MISSIONS ET ACTIVITÉS :

La Direction des Achats et de la Logistique du CHD la Candélie est composée en 5 filières d'achat :

- Hôtelière, Prestations et Investissements

- Travaux, Maintenance et Energie

- Produits de santé

- Biomédicale et Médicale

- Systèmes d'information

Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, de l'Attaché d'Administration Hospitalière et du cadre de proximité l'Adjoint des Cadres Hospitaliers, le ou la gestionnaire doit :

Assurer la gestion administrative des achats :

- Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services,

- Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat,

- Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance,

- Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture,

- Liquider la facture,

- Traiter les rejets de mandat

- Respecter les délais de paiements des factures

- Créer les marchés dans Magh2, intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour

Assurer la gestion des marchés publics :

- Prospection fournisseurs/produits-marchés

- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité

- Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin)

- Rédaction des documents de la consultation et publicité

- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs

- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution.)

- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs

- Planification des procédures de marchés

Assurer le suivi budgétaire :

- Suivre les montants engagés et liquidés mensuellement

- Alerter les responsables de comptes sur les consommations et le solde des comptes suivis

- Tenir à jour le tableau du suivi budgétaire des comptes suivis

- Analyser les variations et écarts sur les dépenses

Assurer la gestion des fiches d'investissement :

- Gérer les fiches d'investissement dans l'outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression)

Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec le responsable du service

- Assurer le suivi des règlements,

- Gérer les litiges avec les fournisseurs.

Correspondre avec les services du CHD Candélie :

- Contribuer aux bonnes relations avec les services du CHD Candélie,

- Informer les services demandeurs du degré de réalisation de l'achat.

Assurer des taches de secrétariat

- Prise des appels téléphoniques et orientations

- Tri des courriers

- Mise à page et rédaction de courriers

- Suivi des agendas

- Reporting aux responsables

Savoir être

- Autonomie et polyvalence.

- Rigueur et méthodique.

- Réactivité et esprit d'initiative

- Sens du service public.

- Esprit d'équipe.

Savoir faire

- Gestionnaire des marchés publics :

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services.

- Gestion comptable et achat :

Gérer le processus comptable de l'émission des commandes à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des règles de procédures d'achat, et de normes dans son domaine d'activité.

Cadre règlementaire

CDD 6 mois renouvelable

Horaires de jour sur une base de 35h

Avantages CGOS (billeterie, aides aux vacances, aides sociales...)

Expérience professionnelle de 2 ans souhaité dans le même secteur d'activité

Le CHD est handi-recruteur à compétences et diplômes équivalents.

COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

• Connaissance logiciel MAGH2 et Prodige IDF : Souhaité
• Plateformes des groupements d'achats : Souhaité
• Logiciel achat public MARCO Web et AWS : Souhaité

CENTRE HOSPITALIER DEP. LA CANDELIE - Mme Christiane Bouic

CENTRE HOSPITALIER DEP. LA CANDELIE