MISSIONS ET ACTIVITÉS :

IDENTIFICATION DU POSTE :

- Statut du contrat : CDI

- Date du début du contrat de travail : Dès que possible

- Temps de travail : 35H avec horaires flexibles : Environ 9h - 12h et 14h - 18h

- Lieu de travail : 11 Cours Washington 47000 AGEN

PRÉSENTATION DU CABINET :

Le cabinet se compose de trois personnes :

- Édouard MARTIAL, avocat principal et dirigeant

- Victor CASELLAS, avocat collaborateur

- Noémie TOULON, élève-avocate et future avocate collaboratrice

Nous exerçons principalement en pénal et en civil.

Nous sommes souvent en déplacements.

Nous cherchons donc un/e secrétaire pour compléter notre équipe.

Nous communiquons entre nous par SLACK.

Nous sommes attachés au professionnalisme mais aussi à la bienveillance et cherchons la meilleure entente possible dans le cabinet.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer l'accueil et le standard téléphonique du cabinet

Rédiger, saisir et assurer l'envoi des courriers et des mails

Ouvrir et classer le courrier du cabinet

Prise de dictées

Assurer la gestion et le suivi de l'agenda du cabinet et de la prise de rendez-vous

Organiser les déplacements des avocats

Ouvrir et assurer le suivi et le classement des dossiers

Contrôler le paiement des frais et honoraires du cabinet

Archiver les dossiers clients

Réaliser l'achat de fournitures pour le compte du cabinet

EXPÉRIENCE :

- Expérience en secrétariat exigée

- Une expérience en cabinet d'avocat serait vraiment un plus

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Connaissance des termes juridiques et du système judiciaire

Maîtrise de la langue française

Idéalement connaissance des logiciels e-barreau, PLEX et KLEOS

Obligation de respect du secret professionnel

QUALITÉS REQUISES

- Aisance relationnelle

- Aisance avec les outils informatiques

RÉMUNÉRATION : À voir selon expérience et en fonction de la Convention collective nationale des avocats et leur personnel du 20 février 1979.

- tranche minimale : SMIC

- tranche maximale : 2000€

AVANTAGES :

- 13ème mois

- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

• Gestion administrative du courrier : Exigé
• Planifier des rendez-vous : Exigé
• Classer des documents : Exigé
• Saisir des documents juridiques : Souhaité
• Réaliser des opérations comptables : Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne : Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données : Exigé

Agence France Travail AGEN

CABINET D'AVOCAT EDOUARD MARTIAL