MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Rejoignez La Poste Groupe et préparer un BTS SAM en alternance. Vous serez suivi(e) par le Campus du Lac de Bordeaux et l'immersion professionnelle dans un bureau du Passage d'Agen.

L'assistant a pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel, de respecter la réglementation du travail, de contribuer au développement de la formation et de participer aux relations sociales.

Ses missions :

Préparation en amont et suivi des dossiers

Traitement de l'information

Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différentes entités du service

Réception et accueil des interlocuteurs internes & externe

Gestion des appels téléphoniques

Gestion budgétaire

Gestion du planning, courrier, agenda de votre supérieur

Vous organisez les réunions, séminaires et déplacements

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

• Gestion administrative du courrier : Souhaité
• Planning du personnel : Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité : Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique : Souhaité

FORMAPOSTE GRAND OUEST