MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Disposant d'une expérience de secrétaire juridique en droit des sociétés d'au moins 3 ans, vous serez basé(e) à AGEN sous la responsabilité de l'associé fondateur du cabinet.

Vous interviendrez sur les missions suivantes : secrétariat juridique annuel des sociétés (approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports et documents annexes), suivi des opérations courantes de la vie des sociétés (tranfert de siège social, changement de dirigeant ...), formalités.

Vous aurez également en charge le secrétariat de l'associé fondateur et l'accueil physique et téléphonique.

Vos qualités sont principalement la rigueur et l'autonomie.

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

• Gestion administrative du courrier : Souhaité
• Planifier des rendez-vous : Souhaité
• Classer des documents : Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne : Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données : Souhaité

VOXEL - Mme Carine WEBER

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