MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du chef d'entreprise seront les suivantes :

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers

- Préparer et mettre à jour les documents administratifs

- Collaborer avec les différents services internes

- Assurer le maintien et le développement du logiciel informatique

- Aider au développement commercial

- Gérer les demandes de la direction

Le Ferme du Vignal étant une structure à taille humaine, la polyvalence est de vigueur afin de réaliser des tâches du poste qui peuvent être élargies.

Profil recherché :

- Expérience préalable sur un poste administratif ou similaire

- Niveau de compétences confirmé en secrétariat et en bureautique

- Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un plus

- Connaissance des outils informatiques tels que Microsoft Office

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

- Sens de l'organisation et souci du détail/rigueur

Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous invitons à nous communiquer votre CV et une lettre de motivation.

Vous souhaitez vous investir sur du long terme au sein de notre entreprise.

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

• Gestion administrative du courrier : Exigé
• Planifier des rendez-vous : Exigé
• Classer des documents : Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne : Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données : Exigé

LA FERME DU VIGNAL - M. damien christ

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