MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Assister la cheffe de département en proposant et mettant en oeuvre des méthodes et des outils pour optimiser les procédures de gestion des ressources humaines.

Assister les managers dans l'exercice de leurs fonctions de pilotage et de contrôle de l'activité RH.

Activités principales :

- construire des outils de gestion, de pilotage RH et d'aide à la décision simples et fiables (tableaux de bord, statistiques, outils de suivi de l'activité, plannings...)

- gérer et analyser les données sociales : assurer la rédaction du rapport social unique (RSU) sur la base des données construites et du rapport égalité femmes/hommes

- fiabiliser les processus de gestion des ressources humaines : assurer la bonne circulation des dossiers et informations entre les différents services du département, particulièrement ceux impactant la prise en charge de la rémunération des agents (UGPE/UTI) par tous types de moyens (réunions régulières, création d'outils de suivi, rétroplanning, liste de diffusion...)

- assurer un suivi de l'activité et de la performance (suivi des campagnes d'évaluation, respect des délais, relances, alertes...)

- participer à la diffusion des informations RH et à la communication du département (rédaction de courriers, transmissions, proposition d'articles de communication interne...)

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

• Législation sociale : Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion : Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires : Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion : Exigé

ENAP